Os departamentos têm as ferramentas e o conhecimento necessários para o monitoramento, mas precisam tomar alguns cuidados.

Tem crescido o número de departamentos de TI que incorporam a tarefa de rastrear as atividades dos funcionários na internet. O objetivo é monitorar se os profissionais divulgam informações não autorizadas da empresa, acessam conteúdos inapropriados, usam o nome da organização de forma indevida ou, ainda, perdem a produtividade por conta de redes sociais, blogs e outros canais de comunicação.

Para a diretora-executiva da ePolicy Institute, consultoria focada em vigilância cibernética, Nancy Flynn, a TI representa a área mais adequada para esse tipo de tarefa, uma vez que tem as ferramentas e o conhecimento necessários para executar essa função de ‘espionagem’. E o trabalho não se restringe apenas à internet, mas passa por mensagens de texto no celular, conversas telefônicas e até rastreamento por meio de GPS embutido nos smartphones.

Apesar de ainda não ter estatísticas precisas sobre áreas de TI que executam esse monitoramento, Nancy afirma que o setor de espionagem virtual de funcionários é um segmento que deve crescer bastante nos próximos anos e será uma das atividades fundamentais do departamento de tecnologia da informação.

O professor da universidade norte-americana Florida Institute of Technolgy´s Nathan M. Bisk Colleg of Business, Michael Workman, considera que nem sempre os profissionais de TI estão satisfeitos com essa missão de espionar outros funcionários. Para Workman, existem hoje dois grandes grupos: o dos especialistas em segurança, que percebem a atividade de monitoramento como fundamental; e o dos generalistas – como o caso dos administradores de rede – que não entendem a necessidade de exercer essa tarefa.

Fonte: IDG Now Por Computerworld/EUA

Por *Márdel Vinicius de Faria Cardoso* ** Um líder olha para o lado e vê aquele funcionário conversando pelo MSN com outro colega e logo pensa: “Preciso bloquear isso na empresa!”. De fato, se olharmos apenas para um lado, o MSN pode até tirar um pouco a produtividade dos profissionais, paralisando a atividade deles para trocar piadinhas sobre o chefe, enviar dicas de jogos e até receber links daquela mulher fantástica! Mas você pode resolver isso estabelecendo uma política de rastreio das mensagens indesejáveis que circulam internamente por ele. Só de mencionar esta idéia os funcionários com certeza terão mais cuidado com o que digitam. Mas visto por outro lado o MSN também traz alguns benefícios: agilidade nas comunicações internas e externas, dicas para aquela ferramenta freeware útil para o trabalho interno da empresa, dicas de links para novas idéias para aquela campanha publicitária e etc. Todos os líderes já pensaram em algum momento coibir a comunicação externa pela internet dos seus funcionários. É melhor estudar mais o assunto antes de cometer este crime.

O mundo mudou radicalmente, e estamos diante de uma nova forma de gerir as empresas e as pessoas. Os jovens que se formam hoje já vêm para o mercado com DNA digital. Ou seja, quase todos eles têm uma visão de mundo dentro da internet, como buscar informações ou se apoiar em estratégias rápidas para solucionar problemas usando a web como ferramenta. É como se eles tivessem nascido com a internet debaixo do braço. O comportamento desta nova geração que está chegando ao mercado de trabalho também vem com um comportamento diferente. Eles aderem radicalmente a ondas, modas ou idéias malucas com uma facilidade incrível. Lembram da idéia de andar no metrô apenas com as roupas de baixo? Posso citar aqui dezenas de outras que apareceram há pouco tempo. É como se eles precisassem que uma nova revolução nascesse todos os dias. Cabe aos líderes abrir espaço para algumas destas “revoluções de um dia só”, mas procurando ter pulso para que eles assumam a devida responsabilidade pelas consequências. Antes que as empresas pensem em estudar ou bloquear o uso do Twitter, é bem provavel que ele já seja uma ferramenta comum na empresa. Por isso sua empresa já pode estar refém desta situação. Está na hora de você correr para não ficar para trás.

Desde o início do ano passado as redes sociais caíram nas graças do mercado de internet brasileiro. O Brasil já se tornou um campo de testes ideal para novas ferramentas e tecnologias de redes sociais. Depois do crescimento do orkut, veio o Facebook crescendo em larga escala, e logo depois o twitter em um ritmo bem mais acelerado. A história do índice de crescimento no uso do MSN, Orkut e até o Facebook não chegam perto do que está acontecendo. Até junho do ano passado apenas 15% do mercado, estava conectado no “Twitter”. Ele já havia crescido 70% nos meses anteriores. Para se ter uma noção, até junho de 2009 apenas 2% dos usuários do serviço vinha do Brasil. Agora respondemos por 8,8%, ou o segundo maior mercado de uso da ferramenta no mundo, atrás apenas dos Estados Unidos (segundo estudo da Sysomos, divulgado pela revista IDGNow). Isso significa que ultrapassamos mais de 9 milhões de usuários do serviço no Brasil, um crescimento espetacular chegando quase a 25% dos internautas brasileiros. Isso significa que é natural esperar que o índice de uso cresça quase na totalidade do mercado de usuários da internet no Brasil e no mundo. E por isso mesmo, as empresas precisam olhar para as redes sociais como a ferramenta web de 2010. As redes sociais na internet representam mais uma oportunidade de negócios para um empreendedor ou empresa. E são justamente o uso destas novidades que podem fazer uma empresa ser mais atraente que outra. Mas o que fazer então?

Primeiro jamais pense em bloquear ou limitar o uso do Twitter na empresa. Se você fizer isso você quase que estará bloqueando o acesso à internet. Imagine os prejuízos que isso pode causar! Você estará fechando os olhos e o futuro da sua empresa. Seus profissionais precisam de informação para continuar evoluindo ou simplesmente ajudar seu negócio a permanecer no mercado. O Twitter é uma imensa ferramenta, muito poderosa em todos os sentidos. É preciso montar uma estratégia que abranda a divulgação de informações internas, externas até o marketing virtual.

No caso das informações internas você pode estabelecer um perfil geral por departamento e analisar se isso precisa ser privativo ou não. No caso de novas propostas ou informações externas você pode ou criar novos perfis para cada uma ou estabelecer um perfil por produto. Tudo vai depender do objetivo. O fato é que você deve pensar o que pode sair ou não sobre a empresa na internet de origem interna. As lideranças devem conversar com suas equipes internas e estabelecer uma política. Cuidado ao postar mensagens! É preciso lembrar que as redes sociais divagam notícias muito mais rapidamente que qualquer spam ou marketing pela TV. As pessoas em geral talvez não fiquem 8 horas por dia ligadas na TV, mas estarão muito mais conectadas daqui para frente na internet do que antes. E isso significa que uma mensagem mal colocada pode chegar a milhões de usuários em questão de minutos. Por isso a equipe interna deve pensar bastante se vale a pena ter algum acompanhamento interno para aquele perfil estratégico. Tudo deve ser analisado caso a caso.

No caso do marketing virtual através das redes sociais ofereça um benefício para seu cliente ter interesse em acompanhá-lo pela internet, seja pelo Facebook ou pelo twitter. Cada ramo de negócio vai exigir uma estratégia diferente, desde fornecer informações e dicas importantes até descontos em produtos aos seguidores. A qualidade e a necessidade das mensagens vai definir se seu cliente vai ou não segui-lo. Estabeleça uma frequência de divulgação das informações de forma que seu cliente se acostume com elas, mas assuma isso como definitivo, pois ele vai te cobrar se notar que as informações não estão mais chegando.

Não é fácil para as empresas e para seus líderes acompanhar as novidades com a velocidade que elas ocorrem hoje. Com certeza proibir o acesso às redes sociais não será a solução, será sua pior alternativa. Censurar a busca de novos caminhos vai limitar sua busca pelo crescimento e pelas inovações.

Por Márdel Vinicius de Faria Cardoso: tem 43 anos. É Bacharel em Ciência da Computação pela PUC-MG. Pós-Graduado no MIT-Master Information Tecnology pela FIAP-SP. Fonte: Administradores

Eu corroboro com esta frase, até porque eu acredito que ao invés de proibir o ideal é “educar” para que haja um bom uso da internet e das redes sociais. O meio 2.0 é vasto de informações que podem ajudar qualquer profissional. Além disso, com o uso crescente dos smart phones fica cada vez mais difícil proibir, por isso, evangelizar e ter políticas claras é a solução.

Comentado por Natasha Geraldo

Por *Equipe InfoMoney* – InfoMoney

Você já ouviu falar nos jogos do Facebook como Mafia War, Vampire War, Farmville e Street Racing? Esses jogos na internet permitem que o usuário interaja com seus amigos, sem que todos precisem estar on-line ao mesmo tempo. Se você faz parte do grupo de pessoas que não consegue ficar longe desta ferramenta do mundo virtual, saiba que o acesso deve ser evitado no ambiente de trabalho.

Apesar destes jogos diminuírem a produtividade – assim como a utilização do Orkut, MySpace, Twitter e blogs -, a consultora de Recrutamento e Seleção da Ricardo Xavier, Gisele Andriotti, acredita que as empresas não devem vetar o acesso. “Proibir é uma medida muito rígida. O que é necessário é que a pessoa tenha bom senso ao utilizar”, explicou.

*Tempo determinado*

Para Gisele, os jogos não são adequados para o ambiente de trabalho, mas o profissional pode acessar em determinado momento, como, por exemplo, em sua hora de almoço.

A consultora afirma ainda que a utilização de redes sociais ou da internet, em pausas curtas e moderadas, pode ajudar para que a pessoa volte ao trabalho mais concentrada, já que se desligou de suas atividades durante alguns minutos.

*Em caso de proibição*

Em caso de proibição, a empresa deve avisar aos profissionais no processo de contratação e reforçar sempre que puder a sua política. Assim, evitará futuros aborrecimentos.

“Se a empresa proibir e o colaborador desobedecer, o profissional pode receber uma advertência”, alertou Gisele.

*Depende de cada área*

A utilização de redes sociais ou da internet podem ser também uma ferramenta de trabalho, mas depende de cada área e de autorização da empresa.

Segundo Gisele, em sua área de atuação, a de Recursos Humanos, é importante que os recrutadores tenham acesso ao Linkedin, rede de relacionamento utilizada por profissionais. “Além da minha área, alguns profissionais de Comunicação precisam ter acesso às redes sociais e internet. Faz parte do trabalho”, afirmou.